Digitale Unterschrift mit InSign

Papier war gestern! Verträge direkt online abschließen und alle Dokumente, die eine Unterschrift benötigen, können jetzt in bridge digital unterschrieben werden. Mit bridge gehört der lästige Prozess vom Ausdruck des Formulars über den Postversand bis hin zur Ablage des unterschriebenen Vertrags der Vergangenheit an. Für Sie als Berater*in, sowie für Ihre Kund*innen. Mit bridge und der direkten Integration von inSign, dem Marktführer für digitale Unterschrift, wird das Realität. Die Unterschrift erfolgt dabei absolut rechtssicher, DSGVO-konform und TÜV-geprüft. Sie entscheiden, ob Sie die digitale Unterschrift während eines Termins, beim Kunden vor Ort oder doch lieber während der Online-Beratung einholen möchten. So schaffen Sie mit bridge, eine moderne Customer Experience ohne Medienbruch.

Vorteile mit inSign

Papierlose Lösung

Unmittelbarer Vertragsabschluss ohne Medienbruch

Rechtssicher & Rechtsbindend

Integration in bridge

Maximale Qualitätsstandards und hohe Maßstäbe beim Datenschutz

Bei inSign werden alle unterschriebenen Dokumente, gemeinsam mit den biometrischen Daten der digitalen Unterschrift, verschlüsselt. Nachträgliche Veränderungen sind entweder eindeutig erkennbar oder vollständig ausgeschlossen. Damit ist die digitale Unterschrift rechtskräftig, beweisbar und eindeutig zuordenbar. Jederzeit kann der Nachweis erbracht werden, wer an welchem Ort und zu welcher Zeit ein Dokument unterschrieben hat. Jedes Jahr wird inSign auf Sicherheit und Zuverlässigkeit von TÜV-Saarland überprüft und gegebenenfalls zertifiziert. Mit diesem Vorgehen gewährleistet inSign die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Was inSign kann:

Einfach

Einfach Formular vorbereiten, versenden und unterschreiben lassen.
-> Sie sparen sich Papier und Geld!

Schnell

Schnellere Durchlaufzeiten und weniger Rückläufer, dank Pflichtfeldern.
-> Sie erhöhen Ihre Effizienz, indem Sie mehr Vorgänge in der gleichen Zeit erledigen können.

Sicher

Sicher durch die Verschlüsselung der digitalen Daten und Entwicklung bzw. Betreiben von inSign in Deutschland.
-> Sie gewährleisten Ihren Kunden Datensicherheit unter Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften aus DSGVO, BGB, und BDSG.

So funktioniert die digitale Unterschrift mit bridge

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Mit inSign in bridge digital unterschreiben.

Digitale Unterschrift in bridge Premium enthalten

Digitale Vertragsabschluss
TÜV Geprüft
Unterschrift rechtssicher und beweisbar

Aus Sicht des Beraters

1. Vor dem Versenden Möglichkeit zur Bearbeitung des Dokuments mit Signaturfeld, zusätzlichen Textfeldern, Checkboxen

2. Falls es notwendig ist, können Sie Dokumente selbst digital unterschreiben

3. Fertiges Formular mit Unterschriftsfeld direkt an Kunden senden

Aus Sicht des Kunden

1. Kunde erhält zwei separate Mails mit Link zum Dokument und zugehörigem Kennwort

2. Nach digitaler Unterschrift Erhalt einer Kopie des Dokuments per Sofortdownload oder per Mail

3. Automatische Benachrichtigungen des Beraters und Speicherung im entsprechenden Kundenordner

Mit der digitalen Unterschrift hybrid unterwegs

… Vor-Ort bei Kund*innen mit Ihrem touchfähigen Endgerät.

Entscheiden Sie situationsbezogen! Die digitale Unterschrift kann jederzeit in Ihren Arbeitsfluss als Berater*in implementiert werden. Dabei müssen Sie zum Zeitpunkt der Unterschrift mit Ihren Kund*innen weder online noch offline verbunden sein.

Die digitalen Unterschriften wird so gesetzt, dass diese den Kund*innen eindeutig zugeordnet werden können. Das unterschriebene Dokument wird zeitgleich direkt im jeweiligen Kundenordner in bridge gespeichert. Danach besteht die Möglichkeit das fertige Dokument direkt an den / die Kund*in weiterzuleiten. Unterschriften können geleistet werden…

… online während der Videotelefonie oder nachträglich nach dem gemeinsamen Gespräch.

Verwenden Sie inSign nach Ihren wünschen

Im Falle, dass Sie noch kein Gerät benutzen, auf dem Sie direkt unterschreiben können, erhalten Sie von bridge eine Nachricht, um das Gerät wechseln zu können. Um einen Link zum zu unterschreibenden Dokument zu verschicken, haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten. Einerseits über die InSign App, als Link in einer SMS oder über eine Email.

Dies ist möglich für den / die Berater*in sowie auch für den / die Kund*in.